12月 21
12/19(月) Z先生へ申請できるか確認すると、まだK事務室長からのOKがないのでできないとの事。 K先生へ連絡すると、院長からまだOKがでていないとの事。今日の午後もう一度確認してくれるとの事。(しかし、その後K先生と連絡がとれなかった) Z副院長へ現段階を報告。月曜に申請できるはずだったのになぜかと聞くと、院長がサインしないといけないとの事。Z副院長からK先生へ話しをしておいてくれるとの事。
12/20(火) K先生へ状況確認。院長からまだサインがきていないとの事。また、上海市外事事務室へも申請が必要との事。色々聞くと、Z先生に聞いてくれとの事。しかしZ先生は20,21と出張の為学校にいない。 Z副院長へ連絡。月曜日に申請できるはずだったのだから、早くしてほしいと伝える。またK先生へ話しておくとの事。
12/21(水) Z副院長に昨日の状況確認。文広局への申請を院長のサインが取得でき次第すればいいとの事。台本や音楽や大道具設計等の準備を始めておいても良いとの事。また院長への連絡方法を教えてもらう。 院長へ13:30に電話をした所、秘書の方が、「院長は今読んでいます」との事。 15:00に再度K先生の所へ行くが、まだ院長の書類が来ていないとの事。今日は間に合わないので、また明日。明日にはZ先生も学校へ来るからとの事。 Z先生へ連絡。明日のあさ9:00に連絡をとると約束。
そして明日へ・・・・・・
という様な作業をしておりました。また明日報告します。また、申請する前に、もし申請が間に合わなければどうするか、や、他に3月上海上演を可能にする方法はないか、再度確認してみます。
text by INOUE AKIKO
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12月 21
コメントの所へずっと書いていたのですが、分かりにくいので、まとめます。
12/5(月) Z副院長へ新台本を渡す。週末に回答をくれるとの事。
12/8(木) Z副院長へ連絡。台本は読んだとの事。明日直接会う事になる。
12/9(金) Z副院長より、OKが出る。しかし、読みやすいように、場面ごとに説明が必要との事。その台本調整を週末にする事を約束。まだ見せなければならない先生方がいるとの事。 G副院長と外事事務室のK先生と留学生担当のZ先生。 Z副院長より、三名へ連絡してもらい、月曜に台本を渡す約束をする。
12/12(月) 上記三名の先生へ台本を渡す。時間がないので早くしてほしい事も伝える。 Z副院長へ報告をする。
12/13(火) 上海市宣伝部の副部長さんを紹介してもらい、直接お会いし、今回の件を伝える。申請作業をできる限り手伝って戴けるとの事。
12/14(水) 予定表を上記四名先生方へ予定表を配布する。そして状況確認、台本OKとの事。 Z副院長へ連絡をした所、正式な申請作業の準備に関して、Z先生へ連絡したとの事。 Z先生が資料作成を開始。私にできる事はなんでもするので教えてほしいと伝える。
12/15(木) Z先生へ状況確認。Z先生より「委託書」「日本メンバーの名簿」「日本メンバーのパスポートコピー」を明日までに準備してほしいとの事。了解する。
12/16(金) 午前中に資料作成をZ先生と、もう一人留学生担当のM先生で、完成させる。作成した資料は、戯劇院長への正式な報告書と、申請作業に必要な書類。 Z先生よりK先生へ報告書の方を渡す。 K先生より、Z副院長とG副院長へ。 私は、その状況確認の電話を四名に行い、Z先生へ伝える。今日は多分間に合わないから月曜に申請を開始するだろうとの事。
12/19(月)～はまた別の欄に書きます。
text by INOUE AKIKO
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